Rilascio certificati ed estratti di stato civile

Rivolto a tutti i cittadini del comune

I certificati di stato civile sono le attestazioni riguardanti le informazioni contenute nei registri di stato civile, ovvero nascita, mote, matrimonio. Come per i certificati anagrafici, dal 2012 con l'entrata in vigore della Legge 183/2011 l'ambito per cui è necessario richiedere un certificato di stato ivile si è sensibilmente ridotto: nei rapporti con la pubblica amministrazione infatti il certificato è sostituito dall'autocertificazione (sarà cura dell'amministrazione ricevente verificare la veridicità dei dati dichiarati). In particolare, agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati a esibire ad altre pubbliche amministrazioni. I certificati di stato civile hanno quindi validità solamente nei rapporti tra privati.
Il certificato di stato civile va richiesto all'amministrazione entro il cui territorio è avvenuto l'evento che il cittadino deve attestare. Il documento prodotto può essere rilascio in tre forme:

• il certificato contiene le generalità di legge delle persone a cui l'evento si riferisce e gli estremi dei relativi atti di trascrizione; può essere richiesto dalla persona a cui si riferisce l'atto o da chiunque ne abbia un motivato interesse (a tutela di una posizione giuridicamente rilevante).
• l'estratto per riassunto il quale riporta le indicazioni contenute nell'atto e tutte le relative annotazioni (es., nell'atto di matrimonio oltre al luogo e data dell'evento  può essere annotato anche l'eventuale separazione); come il certificato, può essere richiesto dalla persona a cui si riferisce l'atto o da chiunque ne abbia un motivato interesse (a tutela di una posizione giuridicamente rilevante).
• estratto per copia integrale che consiste in una copia conforme dell'atto originario. Viene rilasciato soltanto su espressa richiesta da chi vi ha uno specifico interesse e quando non sia vietato dalla legge. Può essere richiesto dall'intestatario dell'atto oppure da chi abbia un motivato interesse ( a tutela di una posizione giuridicamente rilevante) oppure da chiunque se trascorsi 70 anni dalla formazione dell'atto.

Per ottenere il rilascio del certificato è possibile:

• presentarsi all'Anagrafe muniti di documento di identità valido (per il rilascio a terze persone occorre compilare apposita richiesta e sottoscriverla);
• inviare richiesta per posta, allegando una busta pre-affrancata per la risposta;
• inviare richiesta per mail a protocollo@marcallo.it o alla PEC comune.marcalloconcasone@pec.regione.lombardia.it allegando la richiesta e la scansione del documento di identità.

Si ottiene il rilascio certificati ed estratti di stato civile

Se il certificato o l'estratto deve essere consegnato all'estero ad uno stato che ha aderito alla Convenzione di Parigi (1956) o alla Convenzione di Vienna (1976), l'ufficio di Stato Civile provvederà ad emettere il documento tramite apposito modello plurilingue adottato. Se invece lo stato a cui andrà esibito il certificato non ha aderito alle convenzioni, la firma dell'ufficiale di stato civile potrebbe, a seconda della legislazione dello stato ricevente, dover essere legalizzata o postillata dall'ufficio legalizzazioni della Prefettura.